ضوابط و مقررات بارنامه

در صدور این اسناد بر اساس ضوابط و مقررات علاوه بر صادرکنندگان آن، فرستندگان، گیرندگان و رانندگان نیز بایستی از مقررات تبعیت کنند. برخی از این مقررات به شرح زیر هست:

شرکت های حمل و نقل و باربری:

• تکمیل مندرجات بارنامه، به ویژه لحاظ نمودن کرایه حمل برابر قرارداد حمل
• صدور بارنامه از مبدا قانونی شرکت به سایر نقاط کشور
• اخذ پروانه عبور برای بارهای ترافیکی و نیز صدور بارنامه جهت آنان
• صدور بارنامه تحت پوشش بیمه مسوولیت حمل

فرستندگان:

• اعلام مشخصات بار و آدرس دقیق و صحیح محل بارگیری
• اعلام مشخصات گیرنده کالا و آدرس دقیق و صحیح محل تخلیه
• اعلام مشخصات کالا از نظر تعداد، وزن، ارتفاع، طول، عرض، نوع بسته بندی و
• بارگیری به موقع ناوگان و اعزام آن به منظور جلوگیری از خسارت های احتمالی .

گیرندگان:

• تخلیه به موقع ناوگان به منظور جلوگیری از پرداخت حق توقف
• پرداخت کرایه درج شده در سند صادره توسط شرکت حمل ونقل به راننده کامیون، کامیونت یا تریلر حامل کالا

رانندگان:

• نگهداری از سند صادره جهت اخذ کرایه حمل در مقصد
• حضور به هنگام بارگیری بار
• عزیمت سریع پس از بارگیری در مبدا برای به‌موقع رساندن کالا به مقصد
• حفظ و نگهداری از محموله بارگیری شده از زمان بارگیری تا زمان تخلیه
• حضور به موقع تخلیه بار در مقصد باربری

مقررات و کنوانسیون های ناظر بر حمل و نقل جاده ای:

همانطور که می دانید در صورتی که کالا از طریق جاده حمل گردد ممکن است از یک یا چند کشور بین راه عبور نماید تا به کشور مقصد برسد و در گمرک مقصد، کالا را تخلیه نماید.

کشورهای بین راه جهت اطمینان از این که کامیون حامل کالا مقداری از کالا را داخل کشور آن ها تخلیه ننموده و یا دارای کالای ممنوعه نیست، اقدام به بازرسی کامیون های ورودی نموده و پس از کنترل مدارک مربوطه و ذکر مقدار کالا، به کامیون مربوطه اجازه ترانزیت از خاک کشور خود را می دهند.

این شیوه عمل باعث تاخیر دررسیدن کالا به مقصد نهایی و معطلی بیش از اندازه در گمرک های ورودی و خروجی کشورها می شود.

برای رفع این مشکل، مقرراتی جهت ایجاد تسهیلات در رابطه با تشریفات گمرکی کامیون های حامل کالا که جاده های بین المللی تردد نموده و از گمرک های مرزی کشورهای بین راه عبور می کردند، به وجود آمد.

بر طبق مفاد این مقررات، موسسات حمل و نقل بین المللی با خرید دفترچه کارنِه تیر (در این دفتر شرایط و استانداردهایی طبق کنوانسیون تیر ثبت شده است) برای هر سفر، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی محموله کامیون را تضمین می کنند.

این ضمانت توسط شرکت های حمل و نقل بین المللی به اتاق بازرگانی مبدا سپرده می شود و در مقابل، اتاق بازرگانی محل با در اختیار داشتن دفترچه کارنه تیر ضامن عبور ترانزیت کامیون مربوطه تا گمرک نهائی می گردد.